Printerservice zonder vaste lasten

Onderhoud aan uw printer

Jammer genoeg kan ook de beste printer vastlopen. Moet je dan een onderhoudscontract hebben om geholpen te worden? Totaal niet ! De meeste onderhoudscontracten kosten erg veel en bieden weinig toegevoegde waarde. Kies eerder voor interventies door een printerspecialist wanneer het nodig is en reken deze per keer af. Je betaalt dan enkel de benodigde uren en wisselstukken.

Gespecialiseerd onderhoud

Voor technische interventies aan jouw printer, werken we bij nextsupplies graag samen met Gevacom. Een solide onderhoudspartner met doorgedreven kennis van alle grote printermerken. Ze kunnen bijna alles herstellen.

Wat is de juiste printformule voor mijn bedrijf?

Gemiddeld evalueert een bedrijf iedere 3 tot 5 jaar het printgedrag en het printerpark. De factoren die meespelen in die evaluatie zijn de laatste jaren aan het veranderen. Tot voor een paar jaar leek het ideaal om veel te kunnen printen voor een zo laag mogelijke prijs. De laatste jaren zien we dit verschuiven naar minder printen met een lage impact op het milieu. 

Een printer moet het gewoon doen

Continuïteit en onderhoud blijven steeds een bezorgdheid voor bedrijfseigenaars, IT managers, aankopers en office managers. Een printer moet het gewoon doen. Daardoor zouden ze in de verleiding komen om in te gaan op dure printercontracten met MPS leveranciers die proactief onderhoud aan de printers van hun klanten beloven. In de praktijk is de service gericht op het oplossen van problemen die zich voordoen aan printers en copiers. Daarvoor heb je geen duur onderhoudscontract nodig. Er zijn voldoende gespecialiseerde bedrijven in de markt die binnen een dag 95% van de problemen aan uw printer kunnen oplossen. Dan betaal je enkel de échte kosten en geen dure onderhoudsformules of veel te hoge prijzen per pagina.

De ideale printformule voor KMO's

Voor alle KMO's die zoeken naar de gezonde mix tussen continuïteit, kwaliteit en duurzaamheid tegen een eerlijke prijs, adviseren wij de volgende formule:

De printer of copier:

• Koop een printer via jouw IT leverancier, die deze ook kan installeren in jouw netwerk. Dit is zijn/haar specialiteit.
• Gooi jouw printer niet zomaar weg. Printers zijn vaak goed te herstellen door een professional, ook al zullen sommige verkopers van nieuwe printers je een ander advies geven ;-).
• Kies voor een remanufactured printer of copier als je jouw ecologische voetafdruk wilt beperken. Printers die volledig in nieuwstaat worden hersteld zijn online te vinden.

De verbruiksgoederen:

• Werk met circulaire originele toner- en inktcartridges. Hiermee bespaar je makkelijk 90% grondstoffen terwijl de printkwaliteit blijft gewaarborgd.
• Kies voor duurzaam papier van landbouwafval. Dit print net zo mooi, even duur als papier van houtvezels en is veel beter voor het milieu.

Het onderhoud:

• Maak gebruik van probleemoplossingen door interventies van professionele onderhoudsbedrijven. Deze zijn hier echt goed in en spelen kort op de bal.
• Plan eventueel jaarlijks 1 preventief onderhoud met een professioneel onderhoudsbedrijf. Hiermee 

De besparing:

Als je dit plan toepast, spaar je niet alleen het milieu maar bespaar je ook financieel (totale jaarlijkse besparing van € 2.150,- voor een KMO die 10.000 afdrukken maakt).

De voordelen op een rij:

• De printer is van jou. Jij bent en blijft in control.
• Geen maandelijkse vaste lasten en lagere kosten per print.
• Beter voor het milieu door duurzame verbruiksmaterialen.
• Geen schimmige contracten met hoge kosten, lange looptijden en automatische verlenging.

Gespecialiseerd onderhoud

Bij nextsupplies werken we graag samen met Gevacom. Een solide onderhoudspartner met doorgedreven kennis van alle grote printermerken.